Как это работает?


Примеры использования в реальных компаниях

Используя PayTraq, Вы сможете оптимизировать работу и Вашего предприятия, существенно сократив количество времени на заведение ежедневных операций.

Мелкооптовая торговля
Компания, занимающаяся оптовыми поставками напитков и продуктов питания.

Штат - 2 человека
Бухгалтерия - обслуживающая компания, один человек.
Среднее количество поставок (выписанных счетов) в месяц - 69.
Среднее количество закупок товара в месяц - 4
Cреднее количество прочих документов о хозяйственных расходах - 25.
День обработки первичных документов для бухгалтера - понедельник.
День выписки счетов - ежедневно по мере продаж.
Дата подачи ежемесячных отчётов - 20 число (НДС и отчёт о зарплате).


Ежемесячный объём и ход работы

Персонал
Подготовка и выписка счетов продаж - от 2 до 5 минут на счёт
Ввод закупок товара - от 5 до 7 минут на счёт
Сторонний бухгалтер
Ввод хозяйственных расходов и чеков - от 1 до 2 минут на счёт
Импорт и обработка банка - от 10 до 15 минут в неделю
Расчёт зарплаты и подача отчёта - от 5 до 10 минут
Подготовка, проверка и подача НДС отчёта - от 10 до 15 минут

Общие трудозатраты

Персонал - в среднем 4 часа 25 минут в месяц на подготовку счетов и обеспечение складского учёта.
Сторонний бухгалтер - в среднем 2 часа в месяц на обеспечение и поддержку бухгалтерского учёта.

Аренда коммерческих помещений
Компания, занимающаяся сдачей в аренду помещений под склады и офисы.

Штат - 1 человек
Бухгалтерия - обслуживающая компания, один человек.
Среднее количество выписанных счетов в месяц - 10.
Cреднее количество прочих документов о хозяйственных расходах - 8.
День обработки первичных документов для бухгалтера - понедельник.
День выписки счетов - ежемесячно первое число (автоматически).
Дата подачи ежемесячных отчётов - 20 число (НДС и отчёт о зарплате).


Ежемесячный объём и ход работы

Персонал
Подготовка и выписка счетов продаж автоматизированна посредством программы (периодические счета) и не требует участие персонала или бухгалтера - 0 минут на счёт
Сторонний бухгалтер
Ввод хозяйственных расходов - от 1 до 2 минут на счёт
Импорт и обработка банка - от 2 до 5 минут в неделю
Расчёт зарплаты и подача отчёта - от 2 до 5 минут
Подготовка, проверка и подача НДС отчёта - от 5 до 10 минут

Общие трудозатраты

Персонал - в среднем 0 минут в месяц на подготовку счетов.
Сторонний бухгалтер - в среднем 1 час в месяц на обеспечение и поддержку бухгалтерского учёта.

Розничная торговля
Компания, занимающаяся розничной торговлей товарами для детей.

Штат - 9 человек
Бухгалтерия - обслуживающая компания, один человек.
Среднее количество проданных товаров в месяц - 860 единиц.
Среднее количество чеков - 400.
Серднее количество закупок в месяц - 1.
Cреднее количество документов о хозяйственных расходах в месяц - 18.
День обработки первичных документов для бухгалтера - ежедневно.
Дата подачи ежемесячных отчётов - 20 число и 15 число (НДС и отчёт о зарплате).


Ежемесячный объём и ход работы

Персонал
Регистрация проданных товаров и их оплаты - не более 1 минуты на чек.
Регистрация заказов полученных в интернет магазине - 0 минут, с использованием прямой интеграции PayTraq c интернет магазином.
Сторонний бухгалтер
Ввод хозяйственных расходов - от 1 до 2 минут на счёт
Ввод закупки товара - от 5 до 10 минут на счёт
Импорт и обработка банка - от 10 до 15 минут в неделю
Ведение кассвых операций и кассовой книги - от 10 до 15 минут в неделю
Расчёт зарплаты и подача отчёта - от 15 до 25 минут
Подготовка, проверка и подача НДС отчёта - от 10 до 15 минут

Общие трудозатраты

Персонал - в среднем 3 часа 20 минут в месяц на выписку счетов и заведение оплат.
Сторонний бухгалтер - в среднем 2 часа в месяц на обеспечение и поддержку бухгалтерского учёта.

Дизайн и разработка
Компания - микропредприятие, занимающаяся дизайном и разработкой вебсайтов.

Штат - 2 человека
Бухгалтерия - обслуживающая компания, один человек.
Среднее количество выписанных счетов в месяц - 10.
Cреднее количество документов о хозяйственных расходах в месяц - 2.
День обработки первичных документов для бухгалтера - ежемесячно 10 число.
Дата подачи ежеквартальных отчётов - 15 число (MUN).


Ежемесячный объём и ход работы

Персонал
Подготовка счетов для клиентов - от 1 до 2 минут на счёт.
Ввод хозяйственных расходов - от 1 до 2 минут на счёт.
Сторонний бухгалтер
Импорт и обработка банка - от 5 до 10 минут в месяц
Расчёт зарплаты - от 5 до 7 минут в месяц
Подготовка, проверка и подача MUN отчёта - от 5 до 10 минут в квартал

Общие трудозатраты

Персонал - в среднем 15 минут в месяц на регистрацию входящих и исходящих счетов.
Сторонний бухгалтер - в среднем 15 минут в месяц на обеспечение и поддержку бухгалтерского учёта.

Маркетинг и реклама
Компания, занимающаяся продвижением и рекламой в интернете.

Штат - 12 человек
Бухгалтерия - обслуживающая компания, 2 человека.
Среднее количество выписанных счетов в месяц - 95.
Серднее количество полученных счетов в месяц - 65.
День обработки первичных документов и банка для бухгалтера - ежедневно по мере поступления документов.
Дата подачи ежемесячных отчётов - 20 чило (НДС и отчёт о зарплате).


Ежемесячный объём и ход работы

Персонал
Подготовка счетов для клиентов в собственной on-line CRM системе и автоматическая пересылка их в PayTraq c использованием API - 0 минут на счёт.
Сторонний бухгалтер
Импорт и обработка банка - от 1 до 5 минут в день
Ввод хозяйственных расходов - от 1 до 2 минут на счёт
Расчёт зарплаты и подача отчёта - от 10 до 15 минут в месяц
Подготовка, проверка и подача НДС отчёта - от 10 до 15 минут

Общие трудозатраты

Персонал - в среднем 0 минут в месяц на регистрацию счетов продаж.
Сторонний бухгалтер - в среднем 3 часа в месяц на обеспечение и поддержку бухгалтерского учёта.

Все еще не уверены подойдет ли PayTraq для использования в Вашей компании? Просто свяжитесь с нами и мы постараемся ответить на все Ваши вопросы.